我希望每一位员工都是合格的管理者。

五江集团辖下涟源汇源煤气公司、江西宏宇能源发展有限公司董事长梁正华如是说。

梁总身上透露着一种管理者独有的气质，执行力和行动力很强，要做什么事马上就安排人去做，并且会一直监督、跟进、直至目标达成，步入正常的运行轨道。

接下来我们将走近这位拥有湖南第二大民企的企业家，一起来探讨他的iWorker企业移动管理之道。

以下为访谈实录：

1、用信息化的管理方式做企业

iWorker工作家：

贵公司是出于什么原因选择了iWorker工作家企业移动管理软件？

梁正华：

我们是能源生产型企业，企业规模很大，现有员工1100余人，想要进行统一化管控比较困难。现在纯人力管理的成本越来越高，而且常常吃力不讨好。所以我们决定尝试信息化的管理方式，把企业的执行力强化起来。

iWorker企业移动管理软件和我们企业管理需求的切合度比较高，所以最后选定了它。

iWorker工作家：

请问你们主要使用的功能有哪些？能和我们分享一下吗？

梁正华：

我们主要用到的功能有流程、日志、文档。

现在我们的过程管理、实时考评、费用审核都有了一套比较成熟的标准，今后还会继续尝试其他的一些功能。

先从工作日志说起吧。其实我们企业对执行力的要求一直比较高，了解员工的日常工作都干了些什么，进度怎么样，去了哪里很重要。所以以前我们都要求员工写工作日志，并且每天进行检查。

iWorker工作家：

员工数量那么多，每天要进行日志检查可不是件容易的事啊！（笑）

梁正华：

没错。每天管理人员检阅工作日志都要花费不少的时间，而且我们企业定制了专用的日志本子，长期以往费用也不低。

现在用了iWorker企业移动管理软件，员工可以直接在移动端或电脑端发起工作日志，按组织架构发送给相关负责人查阅，每天干了些什么去了哪里管理者都可以了解得很清楚。现在我们实现了无纸化办公，降低了不必要的成本，审核透明度也提高了，改变了以往传统的工作方式。办公效率至少提升了50%！    

就我个人而言，是非常喜欢分析、总结、分享。所以我每天都会认真去查看内部管理岗的工作日志，对他们进行评分评论，给些建议；一些好的工作总结汇报我会给予表扬，且分享到公司内部让全体员工学习！

2、管理就是走流程

iWorker工作家：

移动办公确实可以节省大量的人力物力成本。

那么企业内部的流程呢？iWorker为您的企业带来了什么样的改变？

梁正华：

以前，我们的生产基地占地面积近3000亩，办公区和厂区相隔比较远，就算开车也要十几分钟。如果走路的话就更麻烦了，来回审批得花上大半天的时间，耗时长效率低。

现在，使用iWorker后，我们流程处理的效率得到了大幅度的提升。员工只要在移动端发起审批任务，几分钟就能得到回应，省去了来回往返的时间。

财务报销方面，我们则要求当天的财务当天报完，电子档发票每周统一交一次到财务，超时将进行十倍罚款，从根源上杜绝了账务虚报拖报的行为。

此外我们还很喜欢iWorker文档管理功能，我们能够将公司的文件文档统一分类上传，信息实现永久保存，随时可以查询到需要的文件追溯到最原始的版本。还能够部门进行权限设置，每个人只能看到自己能看到的部分。员工离职带不走，既保护了企业知识资产，又能够让新人快速接手。

3、让每一个员工成为合格的管理者

iWorker工作家：

当初刚推行iWorker的时候，是否遇到阻力？

梁正华：

刚开始的确会有反对的声音。

因为我们是生产型企业，而内部管理层的年龄都相对偏大，对于智能手机运用得比较少，所以当时都不太愿意配合使用这种软件管理工具。后来我想出了一个办法，针对年龄偏大的管理者配备一名年轻的助理，前期按其命令代替操作并帮助慢慢学会操作。

经过一段时间的磨合，大家渐渐习惯了这种工作方式，内部的整个管理流程也开始正常运行，整体的效率提高了30--50%。

iWorker工作家：

在实现信息化办公以后，您有什么体会？有什么建议可以和大家分享？

梁正华：

很多员工对企业移动管理软件有抵触心理，认为它是为管理者而设，专门用来监视、控制员工行为的。这种想法需要纠正过来。

我们希望每一个员工都可以成为一个合格的管理者，管理好自身的工作，提升自身工作效率，把时间用在更有意义的学习和工作上面去。