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审批?签到?文档管理?iWorker一网打尽
2015-11-24 16:38:31

     如果说电脑把人们留在了室内,那么手机就解放人们走向了室外,二者若能完美结合,便是一个企业发展的福音。而iWorker移动办公就为企业办公提供了走出室外的机会。

     那么现在问题来了:不好好待在办公室上班,“走出去”做什么?

     话不多讲,下面来听听深圳公众信息CEO韩总怎么说。

 

    深圳公众信息技术有限公司成立于2011年,是一家致力于宽带中国、光网城市、智慧社区及基础设施光纤介入层面投资与运营企业,也是深圳光启高等理工研究院的核心通讯技术转化平台。

     2013年我们与光启创新机构重组,结合光启超级材料超级Wi-Fi技术优势,成功研发了UFA融合光网接入FTTH公共平台项目,客户的反响非常良好。随着企业规模和业务范围逐日扩大,公司人员和外出办公的需求增多,传统的办公方式开始制约日常管理效率。一个能帮公司实现系统化管理的平台就显得愈发重要了。

     在对比了几家做OA的系统以后,加上几个朋友的推荐,我们最终选择了iWorker。

 

    我们第一个看中的就是iWorker的合同审批流程。

    有时这边业务员刚谈下来一个客户,需要领导确认审批合同;另一边领导还在出差,无法及时回应,带来了比较大的困扰。

     如今有了iWorker,业务员可以将合同上传并发起审批流程;领导只要在iWorker手机端即可查看相关合同申请,并对各项合同细则进行审批和回复,高效便捷,极大地提高了工作效率。

     当然,员工出外勤见客户时的费用申请、请假及各种需要请示汇报领导等事项流程都可以通过iWorker来完成,而且它支持手机端和电脑端数据实时同步,并能自动生成和导出财务报表。

      其次就是iWorker的签到功能。我们比较看重员工的考勤情况,但因为常常需要外派员工拜访客户或者上门提供技术支持,很难详细掌握员工的去向,任务完成状态也无法知晓。现在,员工可以在到达目的地以后使用iWorker实时签到,还能拍照上传汇报工作情况。管理者能清楚地了解了员工在哪里、做什么,考勤也就有了一个较为公正的衡量标准。

 

    最后是iWorker的文档管理板块,我们可以把一些公司的文件资料上传到iWorker,有需要的人可以自行下载,高效省事。而且它的权限设置也为公司资料提供了安全保障,我们不用担心资料信息外泄。

     整体而言,iWorker操作界面简洁明了,极易上手。我们希望能够在今后的体验中尝试更多的新功能,获得更加优质的企业移动管理效果,提高我们的整体管理执行效力。