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超业电力:携手iWorker,企业内部管理“火力全开”
2015-10-23 11:34:42

无规矩则不成方圆,一个企业内部的管理成功与否,关键就在于规则的制定及实施的效用。

 

深圳市超业电力科技有限公司至今已成立近10年,是一家专业制造高低压开关设备及配电工程安装的综合性电力公司,前身是“深圳市超业机电设备有限公司”。从名字便可看出,超业已由纯粹的机电设备公司向互联网科技方向转型,正与当今“互联网+电力”强势构建新型现代电力服务业体系的趋势相契合。

 

“我们不仅要从企业性质和业务形态上发生变化,内部的管理也要进行改革。”

 

 随着业务的转型,大批充满创新力和工作激情的年轻人加入到公司的各个岗位中,特别是技术和营销部门。但是随之而来的管理难度也开始加大,“公司业务员费用报销的真实性公司掌握不了,单靠员工的自控力是不够的,想要执行到位就必须用外部工具来辅助。”企业管理互联信息化势在必行。

 

超业电力在8月份开始接触iWorker,最初看中的就是其签到拍照的功能。现在业务员到了目的地,打开iWorker实时签个到,维修好设备后再现场拍个照,在哪里做什么一目了然。有签到+照片为证,诸如出行、材料费用报销的真实性也就不言而喻了。这时,领导只需上iWorker便能轻松一键审批。更重要的是,月末的财务统计可直接在后台进行,并能一键生成报表并导出Excel,节时省力。

 

此外,最吸引超业的莫过于iWorker刚推出的工作流。据超业副总徐小姐介绍,超业最主要的业务是电力设备的销售和后期的技术维修,流程和程序基本是固定的。以前业务员上门维修需要纸质的派工单流转,回来以后还要报备,极其不便,而现在只要直接将派工单设置为iWorker中的一个工作流,什么人在什么节点做什么事马上清清楚楚,一整个工作业务按照按照预设的步骤有条不紊地进行,流畅高效。“这个工作流中还有一个认领模式,让业务员自己去‘抢单,员工的积极性显然比以往高了很多。”工作流就是一个预设的程序,只要按照设定去走基本就不会出错,这对培训新员工也再适合不过。

 

以前对员工的工作并没有一个合适的考评标准,现在可以通过iWorker查看工作日志、请假签到及回款等多方面指标对员工进行绩效考评。有了一套完整的指标,知道自己哪里做得好哪里做得还不够,员工的工作目的性也就更明确了,积极性也更加高。“这是我们最希望看到的结果,iWorker也替我们做到了。”徐小姐轻松地说。

 

当然,iWorker也希望日后能凭借自身完备而强大的企业管理功能,继续为超业电力公司提供强有力的技术支持,帮助其增强员工积极性,提高企业执行力,实现更全面有效的管理。