深圳东关集团,一家以房地产开发为主业,集化妆品制造、生产和销售、餐饮连锁、物业管理服务为一体的多元化集团。1995年成立以来,立足香港、战略布局整个华南区。以“质量取胜”为原则,积极借鉴国内外先进的房地产开发经验,注重现代建筑科技与人居品质的统一,以专业的态度和创新求变的精神适应市场的需求,追求提供最大价值空间给消费者。
东关集团在深圳房地产业深耕多年,已相继开发了经典豪庭、 非凡空间、花里林居等多个楼盘。此外,岸上林居、香江花园、南头同乐等楼盘也在相继开发当中。东关集团负责人温总告诉我们,一个楼盘从设计动工到封顶开售需要经过非常多的步骤,其中的流程和项目交接繁琐复杂,一旦掉链子就很容易导致流程卡机,致使楼盘无法按时开盘销售。
以前楼盘项目相对较少,企业的各个环节管理还比较稳定可控。如今新楼盘的大量开建,集团业务不断发展扩张,人员增多、事务繁忙,如何进行有效管理协调就成了一个大问题。
“机构庞大,项目增多,流程变得复杂,想要纯人力去管理已经不现实了。所以我们也开始寻求一种更为科学的管理方式。”温总如是说。在对比和测试完市面上各类企业管理软件以后,东关集团最终选择了iWorker企业移动管理软件。“iWorker的功能很齐全,能满足我们将近90%的需求,是一个非常全面的企业管理软件。 ”
温总表示,iWorker的项目管理功能给他们带来了全新的体验。以前做项目的时候,常常出现分工不明,交接脱节的情况。项目走到了哪一步?谁来负责?资金耗费多少?都需要一层一层地往下问,出现了问题也得一层一层反馈上去。如果当中有谁忘了,整个反馈也就搁浅了。问题一旦长时间得不到解决,就会导致项目拖尾。
对于这点,iWorker则给出了完美的解决方案。项目负责人可以通过iWorker快速组建项目团队,以任务为主线贯穿整个项目,促进项目团队的日常沟通和知识分享,随时随地查看项目进度、成果、资源耗费,无需层层询问反馈就能及时了解情况,节省了大量的时间和精力,便捷高效。
“此外,iWorker的流程管理也让我们相当惊喜。一些最常用的办公流程申请和审批,包括报销、请假等都可以在手机端轻松完成。我们的员工可以随时随地都发起流程,我们只要用手机打开iWorker就可以直接审批,简洁及时,再也不需要专门找时间当面交接了。”
iWorker通过智能手机内嵌的GPS定位功能,提供签到功能,不仅可以作为东关员工考勤打卡之用,更能够对外勤人员的行动轨迹进行考核。温总说:“以前公司外勤人员,每天都要在工地跟进施工进度。缺乏有效监管,考核未能做到细致。现在说到哪个项目楼盘,只要用iWorker签到一下。时间、地点清清楚楚。”
温总表示,“iWorker让我们整个集团的管理全程信息化,减轻了我们管理层的压力,可以空出更多的时间和精力去进行版图扩张了!”