系统默认提供费用申请、报销、请假三项审批表单,报销类型、请假类型等都可以自定义无限新增。费用申请如果你希望划分的特
别清晰的话,您可以在费用预算编制下选择 分费用类型,反之,你可以选择不分费用类型
每个审批表单都可以设置流程人员范围,不同审批填写不同字段数据,各种类型字段根据审批表单自行选择。条件勾选,让你很自然地建立一份合格工整的审批单据
当遇到多人审核的时候需要“全部审核”通过方可进入下一级别。
我们非常明确信息对于企业是多么的重要,所以,在表单设置上,我们做到了数据永久保存的功能。
就算你修改表单字段或者删除整个表单,之前使用此表单的所有数据依然在你的系统当中,依然可以实时生成,为你导出报表。
每次写单据都很浪费时间,我们在不影响你工作的前提下,尽可能帮你减少你的工作量,提升你的工作效率。
例如:费用申请通过之后,你可以直接报销,用不着再重新写一份报销单。
每个人发挥自己的力量,让整个流程井然有序地进行下去,这肯定离不开有效地推进。如今,iWorker工作流会
无形地帮助公司在处理流程上一步步推进,并且提供优化业务流程的时间依据。
要了解时间是怎样耗用的,我们必须先记录时间,从而管理时间。所以要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情况。
工作流执行阶段耗费时间与工作流明细表,皆可帮你统计关于此工作流下每一阶段的耗费时长与平均耗费时长。对于我们工作时间的优化有着非常好的依据。
时间是稀缺资源,很容易流失。在时间问题上单凭感觉绝对不行,可以说,没有时间观念的人,把时间浪费在没有贡献的事情上,是失败的主要原因。
有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点
然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,
由零散而集中成大块连续性的时段。工作流明细表就提供给管理者优化工作时间的依据,时间没有弹性,时间也没有替代品,唯有我们善于利用。
任何组织群体都需要齐心协力,朝着一个目标前行,充分利用每一位成员的能力,在处理工作中互相协作,在长期的实践中提高凝聚力。这不仅 有助于个人执行力的提升,并且充分提高团队工作效率。团队合作越来越被现代企业视为必备素质。
系统根据你的任务、工作流、日志、请假等,自动为你生成对应日程甘特图,避免事项的遗漏。上级可以查看下级的日程安排,也
可设置部门或公司日程共享,以便更好地安排工作事务。
当你的日程甘特图上呈现的都是你当月已经完成的所有任务时,那感觉真是好极了。
互联网时代的今天,碎片化时间往往让很多工作者结束一天时,却想不起来今天到底做了什么。工作日志,就会帮助你记录完整的工作过程。具有:提醒作用、跟踪作用 和证明作用。它也可以是你工作上与领导沟通的重要纽带。
在这里你可以向部门、群组、客户、项目组等多人,快速发起信息。例如组织活动、事件讨论、添加话题或者发送临时消息,工作当中这都是你可以做的。并且非常重要的 一点是,你不用再担心你的手机里会有很多没用的群组了。
设置好公司地址与考勤时间之后,每个人都可以使用手机进行打卡,系统智能判断时间与地点,记录万无一失,这其中考勤查询与报表导出也非常容易实现。
你可以在客户信息中定位客户公司的位置,或者设置公司需要的外部考勤地点,随后,等你到了附近时,系统会自动为你扫描周边,顺手签到。
定向发送全体人员,确保信息大家都能及时准确的收到
说到订阅号,我们认为企业文化建设对于企业本身来说是至关重要的,订阅号可以帮助企业内员工不断学习、共同进步。公司可以添加不同订阅号, 用于公司新闻、各类报刊、招投标等不同类型信息的内外部推送,实时统计用户查阅情况,确保信息传递到位。
曾经还为找文件不知道该找哪位同事而发愁的你,现在只需要去文档中心按照文档类型即可查找,统一存储云端。工作中产生的文
档,包括项目组、群组、任务附件等都可以归档至文档中心,迅速转化为企业知识资产,分类设置授权后,手机、PC、iPad,可随
时随地查阅。
突然有急事找主管,却发现没手机号?用iWorker通讯录能让你在5秒内找到任何一个同事的资料。不仅是查号码,任务和私信也都能直接给他发送,再配上日程功能使用效果将会更佳。
iWorker外部成员可以在他有权限的前提下,根据需求来发起任务、工作流或订单。这会让公司与客户、供应商、合作伙伴等建立良好的工作交流平台。
工作中建立不同的群组来解决不同的事务
根据您的需要 可随意建立
手机端建立私密工作沟通平台,支持文字、图片、语音、位置共享以及多人电话会议等,随时随地高效沟通。
在这里你可以向部门、群组、客户、项目组等多人,快速发起信息。例如组织活动、事件讨论、添加话题或者发送临时消息,工作当中这都是你可以做的。并且非常重要的 一点是,你不用再担心你的手机里会有很多没用的群组了。
在群组中,同事之间除了相互讨论头脑风暴之外,也可以建立投票表决、问卷调查等,这会大大减轻决策者的压力。
iWorker电话会议系统携手云之讯,引进最先进的专业全编全混技术,延迟低、音频高,接入方便。开会讨论,一部手机就搞定。
特别是在走流程、审合同的时候,不好意思打电话催促,但心里又特别着急。那么,“催办”功能将一键解决你的问题。轻轻点击,对方即可收到催办通知。
你希望你自己可以顺利完成工作中的每一件事,领导也希望员工不会忽视他安排的任何一件事,所以我们在任务下达的时候设
置了多次提醒功能,其中也包括了app推送和短信发送两种方式,让任何情况下的你都知道自己该做的事。你也可以向自己下
达任务,以此来提醒自己的下一步工作。