今天,我只是想跟大家分享一下我个人的职场小故事而已。
作为一名领导,我需要频繁出差,经常今天在北京,明天就到了上海,后天又飞回了深圳……几乎跑遍了全国各地。没错,我就是传说中的“空中飞人”。
但是你知道我曾经最怕去的地方是哪里吗?——我的办公室!
每次出差回来整个人就已经很疲惫,好不容易回公司一趟。我的秘书总会马上满脸笑容地端过来各种待办事项、流程审批、日程安排……崩溃!我想自己一个人静静。
还有我的秘书小张,她时常犯迷糊忘掉任务,让我很是头疼:
“小张,我上次叫你做的报告做好了吗?”
“啊!领导,不好意思,我忘了…”
“小张,我昨天不是叫你帮我买张去北京的机票吗?怎么现在我在机场人家说我没订票?!”
“呃…老板…我…”
“Out!”
……
还好后来我遇到了它——iWorker工作家企业移动管理软件。iWorker的工作人员告诉我,他们的流程可随时发起,一键审批,并且支持自定义。其内含多种字段(类文本,数字,日期,关联客户,项目,下拉列表)和多种审核设置(直接、间接上级、会审(单一、全部、选择)。员工可随时随地发起,领导轻松一键审批。
现在我出差时,无论是在机场在车上还是在酒店在地铁上…甚至是排队的瞬间都可以随时掏出手机打开iWorker快速简单审批流程。现在我终于不再畏惧回到办公室了!
至于我的秘书小张,自从用了iWorker以后,她的糊涂症再也没有发作过了。iWorker的任务功能清楚地给她展现各项任务和要求,指令清晰,分工明确。为了防止她忘记,还设置了系统推送提醒,手机短信通知。那种让我在机场拿不到票的尴尬事也没有再发生过。
现在,我还非常喜欢在iWorker上查看员工日志的周计划、月计划,实时了解他们的工作动态,有空就对他们进行评分和交流互动。“那种跟在员工屁股后面问这问那的烦人时光终于一去不复返了,哈哈,什么每日每周一结的工作报告会议也不用再开了。”
后来我发现我的员工的效率高了很多,他们尤为喜欢iWorker的日程功能:以日历的方式直观展示任务状态;日程可共享给指定同事;工作安排高效合理。
本来,我以为iWorker的功能仅此而已。但是后来发现,我错了…..
有一天,我们的财务跟我说“iWorker上新增了一个费用预算和费用申请的功能,要不我们试试?”
财务在iWorker系统中编制了各个部门每个月的费用预算,员工发起费用申请时可直接看到相应部门的可用预算,超支还会自动提醒。费用申请可直接转换为报销,申请与报销互相关联,可穿透查。从预算到申请再到报销,环环相扣,有效地形成了成本控制的闭环。
又有一天,
”老板,这是上个月的财务报表,你看看?”
”啊!这么快?今天才1号就做出来了~”
后来我才知道原来是财务用了iWorker强大的报表功能,十几款报表可自动生成。报销、请假、费用申请、自定义流程一键生成报表,还可以直接导出Excel。
再后来,iWorker几乎每周更新一次网页,每月更新一次APP,不断地在给我制造惊喜!
原来,iWorker真的不是一款简单的办公软件,它简直就是移动办公和智能管理的完美接合体!
iWorker移动办公随时随地,随心所欲