在日常繁杂的工作中，总是有很多重要日程需要安排，个人的日常工作、领导的重要会议、个人重要日期或者时间等，都需要在特定时间给予醒目标识或者提示，日程管理软件就可以完成这些工作。日程管理软件主要功能是完成个人一般日程和重要日程安排，可以选择提醒方式。

    同时日程管理是一种对人们公务活动进行时间管理的工具，具有记录工作安排，提示待办事项等作用。一般的人们经常会使用各种日程表、记事本、小纸条或者白板等方法记录自己的日程，但这类方式的固有缺点极大的限制了它的使用范围和效用。

    概括的说，日程管理可以使得在相关任务中的人对什么时间段该做什么有清楚的了解，管理者对项目什么时候开始，进展如何以及何时完成有清楚的了解，这样一来，使得管理者更容易制定任务员工更高效的实行任务，也对任务的责任有明确的分摊，不会出现拖延等低效率的现象。因此使用日程管理软件成为了众多企业的选择。

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