下载
iWorker移动办公:抚平Boss办公室焦虑症
2015-08-20 15:27:00

“我的Boss?”

“唔……很清闲的样子,有空在办公室泡泡花茶,看看报纸,偶尔接待一下客人,一副成功人士的模样,就连坐在办公椅上小憩都有种仙风道骨的味道。他站在旁边不言而威,多神气啊!如果我也能做这样的Boss,啥也不用干,那该多好……”

这或多或少都道出了员工的心声。那么,现实生活中的老板真如员工所想的那般闲适悠然,只要坐着喝几口闲茶就能月入百万了吗?

其实不然。看似光鲜的大老板们内心其实也有着不为人知的烦恼:办公室焦虑症。作为企业的管理者,尤其是在企业创立初期,上述的情境对他们来说只是一个奢侈的梦。在现实生活中,全国各地飞行出差应酬才是常态。而当他们拖着疲惫的身躯回到办公室时,那一堆尚未审批签名的报表,各种任务下达未到位而导致的烂摊子以及各种乱七八糟的琐碎小事更是让他们焦头烂额,所以很多时候他们一回到办公室就会感到严重的焦虑。所以当你各种羡慕那位不言而威的神气Boss时,也许他的内心正风翻云涌,不知所措。

 

近几年国家鼓励倡导自主创业,各类中小型企业竞争愈演愈烈,想要立足其中需要付出比以往更多的心血,这也是当今大多管理者焦虑变得愈加浓烈的原因。当“办公室焦虑症”这片乌云在管理者头上聚集得越来越多时,想让企业蓬勃发展,一股能将其拂去的清风就变得非常重要了。这阵刮起来的风就是近几年才开始火热起来的各类着力于解决企业管理问题的企业移动管理软件。而作为企业移动管理软件的宠儿iWorker工作家(www.iworker.cn)则以其综合而全面的企业管理功能极力抚平着管理者们的办公室恐惧症,帮助企业全面提升执行力,让企业管理变成一件有趣而轻松的事。

一、任务管理实时透明可控

管理者不可能整天在员工后面追着问都干了什么,进展如何,时间长了员工会反感。但是了解和掌握员工每天的工作进程和任务完成状况是把控整个企业发展动态的重要手段,所以必须有个工具去缓释这个矛盾。而iWorker的任务管理功能模块则可以巧妙地解决这一点。

iWorker的任务管理模块包括日程、日志和签到三个部分。上司可以通过iWorker移动端发布任务并进行提醒设置,确保任务下达通顺。并能通过查看下属的日程安排,来了解企业员工每日的工作安排、时间节点及完成的质量。此外,上司还可以给员工撰写的日志进行评价和评分,用以作为月度考核的结果。

员工到了哪里?与客户的商谈结果如何?这些让企业管理者头疼的问题,都可以通过iWorker的签到结合日志功来完美解决:员工到达目的地后通过地图定位签到,并利用搭车、等客户的碎片化时间来完成填写工作日志、录入客户信息等工作。管理者只要点开手机便可实时掌握员工外勤情况,随时了解客户信息及洽谈进程,高效透明。

二、流程管理简洁及时

当管理者出差在外时,公司的办公流程申请与审批就成了难题。等出差回来,办公桌山堆积成小山的报表假条更是令人抓狂头痛。iWorker则把这些琐碎却重要的办公流程都搬到了手机上。管理者可以在没有电脑的情况下直接通过手机移动端对项目流程完成一键审批,简单随心,再也不需要为了解决些琐细小事就往公司里跑了。

三、项目管理一目了然

项目管理一直是企业管理的重中之重,作为企业管理者更是需要了解公司各类项目进程,随时把握公司发展动态。但是公司的项目过于繁杂,如果需要通过询问或者进行会议报告来了解情况无疑会耗费大量的时间精力,这种做法很显然并不明智。那么这个时候iWorker工作家的项目管理版块即可马上就能派上用场了:管理者只要通过网页端或移动端便可在iWorker上查看各个项目报告,大致了解各个项目的进度情况,方便省事,一目了然。精力自然可以放在更重要的事情上面了。

 

每一个企业的管理者,心里都会有一架衡量器,他们需要时刻掂量着在企业各个方面的管理所投入的精力。一旦有所偏颇,就会导致管理失衡影响整个企业的发展进程。和那些吃着老底根基的传统企业不同,现代的企业发展讲究快、准、狠,如果不能在短短几年内有所突破,那么以后也很难再有出头的一天。因此符合现代企业发展诉求的企业管理软件将会成为今后企业管理领域的大趋势,而iWorker就是这个趋势的领军者!