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你知道采购信息化的“黑历史”吗?
2017-09-05 17:21:22

在计算机出现之前,人们采用订货点法来帮助制定采购计划。系统没有对物料的计划,只会在物料减少到预警值以下时才开始做采购计划。

计算机开始应用于工业界之后,逐步改变了原来这种笨拙的采购方法,采购管理的信息化开始飞速发展,到目前为止已经经历了五个阶段。

壹:开环MPR阶段

20世纪60年代初,世界第一台工业机器人在通用汽车的新泽西厂试运行,手工作坊逐渐消失,工业化进程开启。20世纪60年代到80年代,由于自动化生产极大地提升了制造业生产效率,企业对生产物料的采购需求激增,企业需要根据订单情况制定更详细的物料采购计划。

与订货点法相比,此时物料信息的计算量增大、计算频繁,而物料信息本身数据量很大,计算过程复杂,人工计算变得力不从心,因为出现了开环MPR。企业开始利用MPR来解决何时订何种货物,订多少的问题。

贰:闭环MRP阶段

开环MPR有两个明显的缺陷,一是没有考虑生产企业现有的生产能力,以及采购过程中的各类约束。二是缺乏反馈机制,做出的计划不能及时地调整。

为了更及时地调整需求和计划,在20世纪70年代的时候,闭环MPR产生了。除了原本的物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP

叁:MRPⅡ阶段

闭环MPR的关注重点仍然集中在需求和生产部分。然而20世纪80年代到90年代时,物料供应方数量及供应物料种类逐渐增加,而销售市场的竞争日益激烈,卖方市场转变为买方市场。采购方需要考虑如何用更低的价钱买到更多的物料,考虑采购何种物料生产何种产品才能卖得更好,而不是能买到就行。

此时真正的“采”和“购”相结合了,物料采购计划需要考虑相关的财务信息、质量信息、供应商信息。因此,集成了闭环MPR和财务管理、成本管理、销售管理等制造相关业务的MRPⅡ系统产生了。它是一个综合管理工具,帮助企业合理配置财、物、产、供、销,在激烈的市场竞争中取得优势。

肆:ERP阶段

20世纪90年代,经济迅速发展,竞争范围进一步扩大,ERP出现了,并沿用至今。ERP跳出企业边界,在供应链层面优化企业资源,在全社会范围内,帮助企业利用一切可利用的资源提升自身的竞争力。它在MRPⅡ的基础上扩展了管理思想,已经不是单纯地面向生产的管理,而是综合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件的一体化企业资源管理系统。

ERP的核心思想就是有效地管理整个供应链,人们把MRPⅡERP称为是一场革命,因为ERP能做到:有效管理整个供应链资料;整合精益生产、同步工程和敏捷制造;实现事前计划与事中控制。

伍:ERP+电子采购阶段

20世纪90年代后期,电子商务的迅猛发展给实体经济带来巨大的影响,企业必须学会从更多的渠道竞争到优质的资源。

从概念上来看,电子商务偏重前台,而ERP偏重后台。在电子商务时代的采购管理中,两者相辅相成,缺一不可。ERP系统向前端的电子商务系统开放接口,引入更加灵活的接口技术、WEB系统,并集成商业智能系统,为前端及后台提供业务数据。移动互联网兴起后,ERP+电子采购系统又扩展为移动化信息系统,帮助企业随时随地地处理业务。

陆:ERP+SCM阶段

21世纪,经济全球化、采购全球化已经发展得比较成熟了,全球范围的企业协同要求变高。面对如此大范围的采购,信息技术自然扮演了极其重要的角色,它的使用者也逐渐从执行人员升级为了战略人员。

战略人员所关心的管理内容涉及的方面更广,很多战略人员可能分别使用多个系统来管理销售、供应商和生产,比如同时使用多个独立的SCMERP系统。这样也能够产生良好的效果,但这些系统间信息不互通在采购全球化时代极大地制约了企业的发展。

iWorker-SCM管理

现在的趋势是打通ERP系统与SCM系统,SCM系统作为ERP系统的延伸,加强企业与供应商之间的联系,实现信息流、产品流、资金流、物流的全面管理,提高供应链的整体效率,提升企业的竞争力。