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管好日志和任务,有执行力了!
2014-03-25 15:08:52

“要提升公司执行力,其实没想象中那么难。就是扎扎实实地用好iWorker,落实到每一个人、每一件事,执行力马上就见效果,一抓就灵!”——丰泰瑞达毛小乐。

深圳市丰泰瑞达实业有限公司成立于2004年,注册资本人民币2800万元。是一家专业从事微波射频识别、通信、自动控制、计算机信息系统集成及软硬件研发、制造、销售和服务的高新技术企业。

iWorker的使用上,公司管理层的主旨非常明确:就是根据德鲁克的目标管理理论,结合iWorker的日志和任务功能,牢牢把控每一位员工的日常工作。从整体目标的设定、计划的分解、实施的执行、检查评估、绩效考核五个步骤,形成公司闭环管理流程,并制定出统一的工作制度。

下面我们具体了解一下,丰泰瑞达是如何通过日志和任务,来完成这个管理闭环的。

日志——

公司要求每位员工在当天工作结束时撰写日志,发送主管。主管每天根据日志的质量给予评价,如果迟发或者忘发,则会直接影响到月度考核的结果。

每天日志的满分为10分,因为特殊情况2日内补写日志的满分为5分,超过2日的则没有评分,具体标准参考如下:

对日志的考核是丰泰瑞达员工绩效评估的重要组成部分,行政部门在月末通过iWorker的报表功能导出当月日志的考核结果,作为依据。

任务——

员工每天第一件事,就是查看iWorker里的日程,看有没有新的任务。经常外出的员工则要求手机时刻在线,便于接收来自iWorker客户端的任务通知或催办提醒。任务完成的情况和质量也是月度绩效考核的另一个重要指标。

与日志一样,每项任务满分为10分,任务发起人会为每一个任务的执行人打分与评价,打分的具体标准参考如下:

任务报表也能通过iWorker导出,每位员工的执行情况一目了然。

iWorker还支持用甘特图的方式将任务列表导出。如下:

iWorker目标管理的目的,是使员工的工作由被动变为主动。不仅有利于员工更加明确高效地工作,也为绩效考核提供了依据。使考核更加科学化、规范化,保证了结果的公开、公平与公正。将目标明确地分解开,使之具有可行性,通过评分进行度量,以及时效性的考核。最后反馈结果,评估与主要目标是否达成一致。以上提到的这几点,也就是我们经常听到的SMART原则的组成部分。

毛总说:“其实公司管理,说白了就是管人管事。用了iWorker,双管齐下,目标管理就真正落地了。每个员工每天的工作安排、时间节点、完成的质量,在iWorker中体现的清清楚楚。即使我不在公司也能随时随地掌握。这才是现代化企业需要的理想工具!”