这并不是危言耸听。

想必每一个参与过采购的人都会感受过来自成本的压力。

在许多行业中，采购成本都占到了销售额的60%以上。而成本中的70%是采购成本。

费用成本的控制方法有很多种，但是隐性成本的危害呢？

采购员、供应商、仓库管理员之间的货物数量、商品信息录入都可能出现偏差，任何一个环节的低效和差错都会拉长采购周期，贻误战机。多一分耗在沟通和核对上，就少一分放在管理和销售上。

为解决三方沟通、快速入库的世纪难题，以下有三个妙招：

◇ 多节点把控采购进度

采购本身就是一个多节点、多方协作的过程。采购员与仓库管理员之间永远都在沟通及协调，但把这两个角色合二为一，又是每个管理者都不会放心的事情。那么，节点不可能融合，只能增强把控。

采购行为发生前，为控制费用成本，上级必须审核。这是第一个节点。

采购行为发生时，为保证仓库明确收货数量及时间，通知入库的过程必不可少。这是第二个节点。

采购行为完成前，仓库管理员必须尽快将商品入库，并核对数量。这是第三个节点。

包含三个节点的采购订单让每个节点发生的时间、关系到的人物尽在你的掌控之中，再无须担心采购与入库脱节。这是一个绝对安全快速的采购过程。

◇ 业务流驱动执行力度

再尽职的仓库管理员也会有想要早点下班的一天。想用连环call来催促他今日事今日毕，他可能会说你为什么不提前告诉我今天入库？能怎么办？供应商也没说今天发货呀。

人找人，人找事，痛苦的永远都是人。

好在采购订单采用先进的业务流机制，让事情来找人。如果货物到达通知都会被推送到仓库管理员那里，那么他就必须按照流程办事。

◇ 扫码入库减少人工错误

在入库这一步，仓库管理员往往是痛苦的，商品信息的凌乱或不全面，可能会导致管理员按照自己的理解来录入商品信息。于是当采购员查询货物时，却发现竟然没有自己采购的商品。

这就是商品资料不统一导致的乌龙事件。

人偶尔会犯糊涂，机器和条码犯错的几率总是小一些的。

可以选择手机扫码，也可以选择扫码器扫码，只需要对准条码扫描，然后发起采购入库单，这样一来，零失误、高效率的入库过程就完成了。

采购订单与采购入库单的商品信息完美对接，商品数量对比清晰，这就是iWorker提供的能有效降低隐性成本的采购解决方案。