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“经济适用型”软件帮助企业管好人和事
2014-03-11 19:14:25

在当下产业结构转型的大背景下,越来越多的公司开始重视自身管理。但很多中小企业老板一直苦于找不到合适的管理工具,一来普通的标准化产品满足不了企业的个性化需求,定制开发的成本又十分高昂。二来上手麻烦,面对布满按钮的软件界面,很容易产生畏惧心理。

但随着互联网软件(SaaS)的出现,上述两类困难都得到了有效改善。它通过网络租赁的方式为客户提供webAPP)服务,就像打开自来水龙头就能用水一样,企业根据实际需要支付费用,而不是售卖传统的套装软件。并且,大多数SaaS产品的界面都摆脱了过去难看难用的视窗设计,而改用扁平化、交互体验更好的界面风格。

以上两个特点,让SaaS产品特别贴合信息化预算有限、不愿花费过多学习成本的中小企业。今天我们为大家介绍的一个案例,就是iWorker这种“经济适用型”的互联网软件,与一家高科技生产型企业的完美结合。

iWorker创新的地方在于:基础功能免费使用,只是一部分高级的管理功能才要求企业支付费用。而收费模式采用的是独特的“充值点卡”式,将每人每月的使用权视为一个“点”,企业可根据自身情况灵活安排。“按需付费”正式互联网商用产品的重要特性。在这一点上,iWorker与传统软件划清了界限。

除了付费,设计风格上也是极富互联网特性。在iWorker界面上,用户不会看到密密麻麻的一排排按钮,每一步操作有合理的图形或文字做相关引导。针对复杂一点的应用,用户也能方便找到对应的视频指南,学习起来毫不费劲。

深圳市宏运科技有限公司,是一家集研发,销售,制造集为一体的高新技术科技公司,主要业务为设备自动化odm服务。

宏运科技经过短暂的学习了解之后,在使用iWorker上将“经济”的特点发挥到极致。由于公司员工的知识水平不平均,有一半是产线工人,学历较低。平时也参与不到项目、客户这类付费模块里去。因此,只需要为管理人员的开通高级功能即可,省下不必要的开支。几十个人的企业,一年才花费三千块,与传统套装软件动辄大几万块显然是天壤之别。

宏远科技用iWorker实现了业务流程的全程信息化。每一件事情,每一个任务都有始有终,有据可查。在一定周期内,可以对员工执行的所有任务进行统计分析。在没有iWorker之前,往往等客户上门来催某一件事,相关人员才想起。出了问题,也不好区分责任,更没法处罚。现在黑纸白字存在系统里,员工马上紧张起来。

深圳市宏运科技有限公司总经理陆颖说:我最常用的功能是任务管理,我觉得最方便的也是它,上手毫不费力。iWorker帮助我管理自己和下级的工作任务,让每个人都清楚自己该干什么。并且可以及时提醒、催办下级执行,实时掌握任务情况。在使用iWorker后,我们的技术支持完成率由之前的60%提高到了94%