我们一天的时间安排可以分为四个大类：日常、工作、休闲、碎片。

　　日常时间占12-15小时，吃饭运动占3-4小时，睡眠占8个小时，这就

是人活着的成本。

　　现在就让iWorker教你把3+1的习惯实践落地，你就能有旺盛的精力。

有旺盛的精力、能高效地工作，每天工作4小时，能让你事半功倍！

一、青蛙

　　《圣经》上讲：人生不再于做多少事，而在于把重要的事做到极致。

　　巴菲特和比尔·盖茨被问到：“你们这么成功的秘诀是什么？” 两

位的回答都只有一个词：“focus （专注）。”

　　成功的要领是简单的事情重复做。

　　而成功也藏在美国的一个谚语中：“如果每天早上起床，首先要吃掉

一只活青蛙，那么你就会发现今天再没有比这更糟糕的事情了。”

　　在效能的范畴，【青蛙】就代表着重要的事情或者有挑战的事物。

　　美国人博恩·崔西讲的时间管理21条中，有一条就是：“每天你只要

吃掉三只青蛙，你的人生就会大不一样。”

　　今天，iWorker就来教大家了解青蛙，吃青蛙！

　　青蛙从哪里来？

　　青蛙从天上来，从梦想里来。

　　抓到青蛙后处理它的方法是：掌握流程，即时间管理的五个纬度。

年：用“梦想版+五万米高空”管理；

月：用日历管理；

周：用清单管理；

日：日程+清单+青蛙管理；

时：用番茄钟，专注做一件事情。

　　年和月是目标的维度，周是事件的维度，而月和周的事件还要落实

到每一天，从每一天里找青蛙。

　　于是青蛙从未来来到现在，我们仰望星空，却要脚踏实地。“时”

就是番茄，专注地做一件事情。

二、活在当下

　　中国三大哲学体系儒、释、道唠唠叨叨地讲了许多，其实都只在说明

一个道理：要活在当下！

先给大家讲一个小故事：

　　有一个小和尚问一位得道高僧：“师傅，您现在已经得道了，却在每

天砍柴、挑水，那您得道之前在做什么呢？”

　　“还是砍柴、挑水。”

　　“那您都是在砍柴、挑水，得不得道又有什么区别呢？”

　　师傅说：“以前我砍柴的时候想着挑水，挑水的时候想到砍柴。现在

我挑水时就想着挑水，砍柴时就专心砍柴。”

　　高僧得道了，方能活在当下，那我们怎么能做到活在当下呢？

活在当下有一套方法，而“focus”则是其中最重要的基础，专注地完成

每天的青蛙！

　　青蛙代表要事、主次；

　　清单代表更多的选择；

　　日历代表对一个月的预测；（日历中一定要放确定的事情，事情一定

要少而精。）

　　梦想版代表年度的目标。(梦想的力量才是关键，是人生最大的青蛙.)

　　很多人很忙，是因为他们都活在被动的时间里。时间黑洞就是“被动

时间的集合”。

　　被动时间是指在主动时间之外的时间，主动时间是指做事之前有预期，

并能最终得到预期结果的时间安排。

　　举例：插上电饭煲准备做饭时家里突然停电了，检查之后发现是自己

忘了给电卡充值，东翻西找之后准备充值却发现自己忘了银行卡密码，然

后老公又下班回到家，发现家里冷锅冷灶的，于是两人又开始吵架……

　　这是一个有些极端的例子，但如果你没有预测能力，你就很容易陷入

被动时间里。主动掌控不了时间，人生就进入忙忙忙。

三、土豆番茄炖青蛙

　　土豆：List a list （列清单），分解事情的过程。

　　番茄：番茄工作法，一次只做一件事。25分钟专注，5分钟休息，休

息时可以深呼吸、打个哈欠让精力迅速回流，但一定不能做刷微信等具

有强烈吸引力的活动；吃4个番茄可以有一个大休息，20分钟。

　　青蛙：从清单中选出的最重要的事。人生中事情是做不完的，我们

只做最重要的事。

《论语》中讲：物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。旺盛的精力

给到最重要的事情。

四、落地流程

第一步、收集

　　GTD的核心就是收集。大脑每个瞬间都会冒出非常多的念头。我们透

过冥想观察到呼吸，觉察到自己的身体，进而触摸到自己的思想。但是大

脑有个弊病，就是它同时只能关注四个事物，一旦多出这个范畴，大脑就

开始焦虑，你就开始分心，于是不能专注于当下事务，做事就变得效率低

下，以致于你的人生遍布烂尾楼。

　　那么如何解决这一难题？

　　那就是：给自己准备一个【第二大脑】！这个第二大脑可以是传统的

纸笔，也可以是手机里的各种APP软件，我们推荐简单易用的“iWorker”

移动管理软件做为你的第二大脑，iWorker是包含GTD系统的效能管理软件

（GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，

GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一

一去执行。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。），是目前世界

上最好用的移动管理软件之一。

　　将干扰自己当下安排的念头或杂事统统收集记录下来，丢进第二大脑，

因为有记录你就不会忘记，因为不是紧急的事情你就不会焦虑，于是你就

能做到专注于当下，心静如水。

　　当事物一冒出来你可以立马就记录，也可以专门抽一点时间做收集工

作。

　　那收集了很多事情，要不要做？

　　事情是做不完的，我们只能做最重要的事情。而做事不靠感觉，靠系

统！而系统必须有工具，工具必须有流程。

第二步、排程（像漏斗一样）

1、把不做的删除！人生要做减法。如果不清楚哪些重要，哪些不重要，

就像乔布斯常做的那样问自己：“如果今天是我生命中的最后一天，我要

做什么呢？”敬畏时间，是时间管理的又一诀窍。

2、两分钟原则，两分钟内能做完的事情就马上做。

3、两分钟内做不完的事情就按清单分类，标上@：@外出、@在家、@办公

室、@电脑、@电话……这样在同样情境下就可以批量处理事务。

4、分类多少取决于自己的需要：不忙，一类清单就可以；最不忙，用日

程表就可以了。

第三步、执行

　如果有两只青蛙你必须吃掉，那你是先吃丑的（困难的、有挑战的）

还是先吃美的（容易的、轻松的）？答案是：先吃丑的。

　　道理很简单，有挑战的事情往往耗费的时间较多，如果你放在最后

来做就容易造成拖延，而且会产生焦虑，通常早上人的精力最好，完成

最重要且困难的事，是我们要训练自己的部分！再告诉大家一个吃丑青

蛙秘诀：青蛙可以做切片处理，切成自己心甘情愿吃的薄片，这样吃掉

一整只丑青蛙也就不困难了。

　　吃青蛙还有一个3D原则：做（do），委托（delegate）、推迟

（defer）。

　　3D原则指的是我们自己只做最重要的事情，不重要的事情就委托出

去或者推迟不做。这就是为什么医院除了有医生还要有护士，一个公司

要有一个副总，以及组织团队的作用？

因为我们的事情是做不完的，我们要把80%的精力用在20%的事情上。

　

  　如果有三只青蛙，你一直坐着看是无济于事的，你需要动手去做。

五、反思检视(写日志)

苏格拉底说：“没有反思的人生不值得过。”

《论语》也说：“吾日三省吾身。”

　　我们清晨时要对这一天的开展有预测、安排、行动，夜晚时还应

该对今天有总结有反思。

　　每日用iWorker的日志功能总结收获和成长，反思失误和不足。

在总结和反思中清晰自己的脚步，明确自己的方向，走出自己的成功。

　　好了，iWorker已经教会你根据人生的高度来专注地吃青蛙、流程化、

批量处理蝌蚪，辅之动静有序的作息规律与每日的反思检视，让你从容做

到对当下的掌控，做到【知行合一】！